* Nhiều lỗi sai trong cấp đổi giấy chứng nhận
Quyền Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai TP.Hải Phòng Phạm Văn San cho biết, quá trình giải quyết hồ sơ cấp giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân và đăng ký biến động đất đai của các Chi nhánh đăng ký đất cho thấy có nhiều lỗi.
Phổ biến nhất là hồ sơ tiếp nhận thừa các giấy tờ như: đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận, đơn đề nghị cấp đổi, đơn đăng ký biến động đất đai; trích lục, trích đo thửa đối đối với trường hợp không phải tách thửa, hợp thửa đất. Một số hồ sơ thiếu văn bản phân chia tài sản thừa kế, văn bản xác nhận tài sản được chứng thực của Uỷ ban nhân dân cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chức, nhất là đối với giấy chứng nhận của hộ gia đình. Ngoài ra, qua rà soát Văn phòng Đăng ký đất đai TP Hải Phòng còn phát hiện, nhiều trường hợp, hợp đồng, văn bản chuyển đổi, chuyển nhượng thiếu thông tin hoặc sai lệch về thông tin.
Đáng chú ý theo ông Phạm Văn San, còn có tình trạng tự chỉnh lý trên sơ đồ thửa đất của giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế mà tạo lập thửa đất mới. Do một số Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện xác nhận đăng ký thế chấp, xóa đăng ký thế chấp trên Giấy chứng nhận mà không sử dụng trang bổ sung theo quy định.
Có những hồ sơ còn sai sót cả về địa chỉ thửa đất, diện tích, đặc biệt là nguồn gốc sử dụng đất. Việc vẽ sơ đồ thửa đất, tài sản gắn liền với đất còn sai sót về thông tin diện tích, kích thước. Thậm chí, có trường hợp cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở nhưng không đo vẽ thực tế công trình xây dựng, diện tích xây dựng...
“Những lỗi sai này gây nhiều khó khăn cho người dân khi tiến hành giao dịch đất đai, bất động sản; đồng thời, không bảo đảm tính chính xác cơ sở dữ liệu đất đai”, quyền Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai TP.Hải Phòng Phạm Văn San nhận định.
Tăng cường hướng dẫn cơ sở
Để khắc phục và hạn chế những sai sót trên, Văn phòng Đăng ký đất đai TP. Hải Phòng vừa yêu cầu các Chi nhánh văn phòng Đăng ký đất đai cấp quận, huyện tiếp nhận hồ sơ và thực hiện đúng, đủ trình tự, thủ tục theo quy định. Thực hiện viết giấy chứng nhận và nội dung xác nhận thay đổi vào giấy chứng nhận đã cấp phải theo đúng quy định tại Thông tư 23/201/TT-BTNMT; đồng thời mở sổ đăng ký biến động theo đúng hướng dẫn Thông tư 24/2014/TT-BTNMT.
Văn phòng Đăng ký đất đai TP. Hải Phòng cũng sẽ cập nhật các văn bản chỉ đạo thực hiện đến hòm thư điện tử của toàn hệ thống, đồng thời tăng cường hướng dẫn cụ thể đối với từng trường hợp, giúp cơ sở tháo gỡ khó khăn kịp thời.
Về lâu dài, để thực hiện tốt công tác chỉnh lý biến động đất đai và xây dựng được hệ thống bản đồ địa chính hoàn chỉnh, các chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ đẩy mạnh công tác đo đạc lập bản đồ địa chính chính quy, lập hồ sơ địa chính, xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai đồng bộ. Đồng thời bổ sung đồng bộ các trang thiết bị nhằm đáp ứng công tác quản lý đất đai, cập nhật, chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính tại các cấp. Bên cạnh đó, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, năng lực đội ngũ cán bộ quản lý đất đai; có cơ chế thanh, kiểm tra theo định kỳ về công tác chỉnh lý biến động đất đai để điều chỉnh kịp thời. Để vừa bảo hộ quyền lợi và nghĩa vụ hợp pháp của người sử dụng đất, vừa tạo điều kiện để nhà nước hoạch định chính sách quản lý đất đai.